Zeiterfassung und Nachkalkulation
timeismoney berücksichtigt die Bedürfnisse und Anforderungen von Architektur- und Ingenieurbüros
- In der Stundenerfassung erfassen Sie Ihre Arbeitszeit nach Art des Aufwandes.
Der Stunden-, Überstunden und Feriensaldo wird direkt angezeigt. - Die Auswertungen stellen Ihnen den geleisteten Aufwand zusammen.
Darstellung im Überblick oder detailliert, sortiert nach Auftrag/Phasen oder Mitarbeitern. - In den Stammdaten werden die, für die Stundenerfassung und Nachkalkulationen benötigten Daten, verwaltet.
Anwendungen
Stundenerfassung
- Arbeitsrapport analog SIA-Formular 'Stunden-Rapport' (Standard-Organisation 1050-A)
- Persönliche Stundenerfassung für jeden Mitarbeiter
- Strukturierung der Aufträge (Teilaufträge, Projektphasen)
- Eingabe von Kommentaren
- Erfassung von unproduktiven Stunden
(Ferien, Weiterbildung, Krankheit, ...) - Farbliche Kennzeichnung von Wochenenden und Feiertagen
- Soll-/Ist-Vergleich der geleisteten Arbeitsstunden für Voll- und Teilzeitmitarbeiter
- Übersichtliche Verwaltung von Ferienguthaben
- Fixierung abgegebener Rapporte durch den Administrator (Abteilungs-/Geschäftsleitung, Sekretariat, ...)
Auswertungen
- Tagesaktuelle Auswertung der geleisteten Arbeitssunden nach Projekt
- Detaillierte Nachkalkulation mit Berücksichtigung aller kostenrelevanter Aspekte: Arbeitszeit, Tarife, Honorarkategorien
- Datumsabhängige Definition von Tarifen und Honorarkategorien
- Umfangreiche Möglichkeiten zum Filtern der Daten
- Standardisierte Berichte und Auswertungen
- Export aller Rapporte: MS Word/Excel, PDF, HTML
- Auswertungen können (herstellerseitig) auf besondere Bedürfnisse angepasst werden
Stammdaten
- Zentrale Erfassung der Stammdaten: Mitarbeiter, Tarife, Honorarkategorien
- Auftragsverwaltung mit Gliederung in Phasen / Teilleistungen (Voreinstellung, 5-teilige Gliederung nach SIA 102)
- Freischaltung von Aufträgen für die Stundenerfassung generell oder für einzelne Mitarbeiter
- Spezielle Berechtigung zur Erfassen der Stammdaten kann vom Administrator vergeben werden
- Datumsabhängige Definition der Stammdaten von Mitarbeitern: Honorarkategorie, Voll-/Teilzeit (inkl. History)
- Auftragsabhängige Definition von Ansätzen
- Verwaltung der Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter
- Übersicht & Kontrolle/Visierung über die abgegebenen Rapporte aller Mitarbeiter
- Datensicherung mit Wartungsplan
Stundenerfassung
Stundenerfassung
Präsenzzeit
Tages-/ Monatstotal
Monatsrapport abgeben
Feriensaldo
Übersicht
Stammdaten
Auftragserfassung
Übersicht Aufträge
Honorarkategorien
Mitarbeiter
Übersicht Rapporte
Auswahl Phasen
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